GAGNER DU TEMPS
Assistance administrative
De l'administratif à la gestion de vos salariés, en passant par vos rendez-vous et vos factures : vous confiez ce qui vous encombre, et ça avance.
Plus rien qui traîne
Une charge mentale en moins
Du temps rendu à votre métier
Avec Pierre-Alexandre
Assistant administratif
Pourquoi ça compte
Combien de choses repoussez-vous depuis trois mois ?
Les devis à envoyer, les impayés à relancer, les pièces à préparer pour le comptable, le dossier d'embauche du nouveau salarié, le rendez-vous à caler avec la banque, le compte rendu de la réunion de lundi. Aucune de ces tâches n'est difficile. Aucune ne rapporte quoi que ce soit non plus. Elles sont simplement obligatoires et elles s'accumulent dans un coin de votre bureau et dans un coin de votre tête.
Le vrai coût n'est pas le temps passé, c'est le temps passé à y penser. Un dirigeant qui sait qu'il a trois relances en retard y pense le soir, le week-end, entre deux rendez-vous. Déléguer cette partie ne fait pas seulement gagner des heures : ça libère la place mentale nécessaire pour s'occuper de ce qui fait vivre l'entreprise.
NOS SERVICES
Moins de paperasse, plus de temps pour votre métier.
Gestion administrative
Le quotidien qui s'accumule, repris en main de bout en bout.
Ce qui est couvert
Gestion des mails, des plannings et des réunions
Prise de rendez-vous professionnels et personnels
Tableaux de bord, bases de données, classement
Rédaction de comptes rendus, rapports et dossiers
Organisation de déplacements et d'événements
Démarches administratives : INPI, appels d'offres, subventions
À partir de ---€
Gestion commerciale et comptable
Ce qui touche à l'argent qui entre et qui sort, sans empiéter sur le travail de votre comptable.
Ce qui est couvert
Devis et factures
Relances clients et suivi des règlements
Suivi des fournisseurs et des paiements
Notes de frais
Préparation des pièces pour votre expert-comptable
À partir de ---€
Ressources humaines
Les formalités liées à vos salariés, tenues à jour sans que vous ayez à y penser.
Ce qui est couvert
Formalités d'embauche : mutuelle, prévoyance, retraite, visite médicale
Tenue du registre du personnel
Suivi des absences et des congés
Préparation des éléments de paie pour votre cabinet
Affichages obligatoires
À partir de ---€
Assistanat de direction
Un appui direct au dirigeant, sur les sujets qui n'entrent dans aucune case.
Ce qui est couvert
Interface avec vos prestataires : comptable, RH, courtiers, banques
Préparation de présentations et de dossiers
Suivi de projets et relances
Missions ponctuelles, quel que soit le sujet
À partir de ---€
Besoin d'un simple coup de main ?
Une tâche précise, un pic d'activité, un sujet qui traîne : les interventions se font aussi à la demi-journée, sans engagement pour la suite.
COMMENT ÇA SE PASSE ?
Les étapes pour votre accompagnement.
Premier échange
Vous expliquez ce qui vous encombre. Pas besoin d'avoir fait le tri avant : c'est souvent tout l'intérêt.
On définit le périmètre
Ce qui est délégué, à quelle fréquence, avec quels outils. Le contenu exact de la mission est posé avant de commencer.
Devis et démarrage
Une fois le devis signé et les éléments transmis, la mission peut généralement démarrer en moins d'une semaine.
On avance, vous respirez
La mission est menée jusqu'au bout, avec un point régulier. Vous savez toujours où ça en est.
Démarrage
Moins d’une semaine après la signature
Format
À distance ou dans vos locaux (en Vendée)
Et si on en discutait ?
Pierre-Alexandreassistant administratif indépendant.
RÉALISATIONS
Des accompagnements réalisés par Hera.
LES CASQUETTES COMPLÉMENTAIRES
Et si vous en profitiez pour vous faire connaître ?
FAQ
Les questions que vous vous posez.
Et si la vôtre n'y est pas, quinze minutes suffisent pour en parler.
LE MAG
Nos articles sur le sujet
Collectif d’entrepreneurs.
Les bonnes compétences autour de votre entreprise.